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Assistant accueil et secrétariat travaux F/H à temps partiel

Secteur d’activité : BTP

Poste : Assistant accueil et secrétariat travaux F/H

Type de contrat : CDI

Nombre de postes : 1

Département : Pyrénées-Atlantiques (64)

Annonce N°GEAC0011

Date de publication : 07 mars 2019

Nous recrutons un assistant accueil et secrétariat travaux F/H à temps partiel (28h par semaine) à Bayonne.

Vous connaissez le logiciel Batigest et maîtrisez Pack Office.

Vous connaissez les marchés publics et vous savez répondre en dématérialisé (DC1, DC2, DC4, DUME)

Vos missions :

  • – Accueil physique et téléphonique
  • – Gestion des agendas de la Direction
  • – Gestion du courrier (entrant / sortant)
  • – Rédaction de courrier, compte-rendu
  • – Suivi des frais généraux (La Poste, téléphonie, carburant, etc ..)
  • – Gestion des commandes administratives
  • – Saisie des heures du personnel + intérimaires
  • – Suivi des contrats intérimaires
  • – Suivi des visites médicales
  • – Equipement auditif & vestimentaire
  • – Création des dossiers chantiers
  • – Gestion des cautions bancaires
  • – Veille et réponse aux appels d’offres publics et privés
  • – Gestion des contrats de sous-traitance