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Assistant maitre d’ouvrage et gestion des copropriétés H/F – Bayonne

Secteur d’activité : Autres

Poste : Assistant maitre d'ouvrage et gestion des copropriétés H/F - Bayonne

Type de contrat : CDI

Nombre de postes : 1

Département : Pyrénées-Atlantiques (64)

Annonce N°GEOD0126

Date de publication : 02 juin 2022

Nous recrutons, pour l’une de nos entreprises adhérents, un/une Assistant maitre d’ouvrage et gestion des copropriétés.

Vous évoluerez au sein d’une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière.

Vos missions :

  • Gestion administrative et technique des travaux : Mise en concurrence pour l’équipe de maitrise d’œuvre & géomètre et compilation des propositions reçues
  • Gestion des contrats des membres de l’équipe
  • Maitrise d’œuvre retenu
  • Surveillance de la fermeture des immeubles vides
  • Suppression des raccordements aux fluides si immeuble vide
  • Affichage permis de construire
  • Gestion des constats d’huissier
  • Suivi de l’exécution et du suivi de tous les diagnostics techniques nécessaires pour la mise ne copropriété et la mise en vente des lots
  • Réalisation de toutes les opérations nécessaires à la mise en copropriété des immeubles en relation avec le maitre d’ouvrage, l’architecte, le géomètre, et le notaire de l’opération
  • Gestion de la copropriété y compris convocation et tenues des AG
  • Consultation & Préparation des concentrions concessionnaires avec compilation des devis reçus
  • Elaboration des actes d’engagement, compilation des pièces écrites et graphiques des marchés + OS+ assurances constructeurs
  • Suivi du tableau de bord financier des couts de l’opération
  • Mise à jour des bases de données entreprises et intervenants
  • Constitution du dossier DO en relation avec le courtier de la compagnie d’assurance et suivi complet SUBVENTIONS ANAH/ VILLE : dossier demande
  • Organisation et planification des signatures des marchés + diffusion des pièces du marché en relation avec l’architecte
  • Compilation des documents pour le dossier
  • Garantie Achèvement + concours financier travaux
  • Suppression des raccordements aux fluides de l’immeuble si pas fait avant DROC -DAT
  • Mise en paiement des situations entreprises fournies par l’architecte
  • Suivi des règlements
  • Tenue régulière du compte d’exploitation de l’opération avec intégration des + et – values
  • Mise à jour des travaux modificatifs et/ou supplémentaires
  • Opérations de réception : Réserves à la réception avec le maitre d’ouvrage
  • Suivi des levées de réserves
  • Récupération et compilation du DOE complet
  • Compilation des DGD
  • Opération de livraison clients (avec assistante commerciale et maitre d’ouvrage)
  • Opérations de préparation de l’immeuble pour la mise en location
  • SUBVENTIONS ANAH/ VILLE : dossier demandes paiement
  • Déclarations de sinistre DO (en concours avec syndic)

 

Profil

Issu(e) d’une formation Bac +3 à Bac +5 spécialisé en Droit Immobilier ou de cursus Architecte. Vous justifiez d’une première expérience réussie, de 3 ans minimum, acquise en conduite d’opérations, pour un maître d’ouvrage public ou privé, dans une société de conseil spécialisée, ou chez un promoteur. Autonome et doté d’un bon esprit d’équipe, rigoureux, force de proposition, vous faites preuve de réactivité, ce qui vous permet de rendre un travail précis et de qualité. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique (Pack Office)